Prognosen und Reporting
Die Zahlen liegen bereits in Ihren Systemen, in vier verschiedenen Formen. Wir bringen sie an einen Ort, klären, was jede einzelne bedeutet, und sorgen dafür, dass Monatsbericht und Prognose sich selbst bauen.
Worum es geht
Die meisten Reporting-Probleme sind keine Analyseprobleme. Jemand exportiert am ersten Montag im Monat drei Dateien, fügt sie in eine Arbeitsmappe ein, die seit sechs Jahren wächst, repariert die zwei Spalten, die immer brechen, und schickt einen Foliensatz. Die Zahlen stimmen meistens. Niemand kann genau sagen, wie sie zustande kamen, und die eine Person, die es könnte, ist im Urlaub.
Wir übernehmen die unglamouröse Hälfte. Quellen anschließen, für jede Zahl eine Definition festlegen, das Ergebnis gegen die Werte abstimmen, denen Sie bereits vertrauen, und den Bericht dann sich selbst bauen lassen. Die Prognose kommt danach, und nur für die Zahlen, bei denen eine Prognose ehrlich ist. Manche Zahlen lassen sich in Ihrer Größenordnung nicht sinnvoll prognostizieren, und das sagen wir, statt die Linie trotzdem zu zeichnen.
Wir bauen auch Quanty, unser eigenes Produkt genau dafür: eine Tabelle, die Dokumente als Zeilen einliest. Manchmal ist die richtige Antwort Quanty und gar kein Projekt, und das sagen wir lieber, als Ihnen einen Aufbau zu verkaufen.
Was es tut
Fünf Schritte, und der zweite erweist sich meist als der wertvollste.
01
Führt die Zahlen zusammen
Buchhaltung, CRM, Lager, Bank und die Tabelle, die jemand von Hand pflegt. Was heute die Wahrheit hält, nicht was sie halten sollte.
02
Klärt, was jede Zahl bedeutet
Eine Definition von Umsatz, eine von aktivem Kunden, eine von ausgeliefertem Auftrag, festgehalten dort, wo alle sie sehen und einmal darüber streiten können statt jeden Monat.
03
Stimmt gegen das ab, dem Sie vertrauen
Die neuen Werte werden mit Ihrem eigenen Abschluss abgeglichen, bevor jemand sich darauf stützen soll. Eine Abweichung wird erklärt, nicht weggerundet.
04
Baut den Bericht von selbst
Monatlich, wöchentlich oder bei jeder Datenänderung. Gleiches Layout, gleiche Definitionen und kein erster Montag im Monat mehr.
05
Prognostiziert, mit sichtbaren Annahmen
Wie die nächsten Monate aussehen, wenn sich nichts ändert, und auf welche Annahmen das Ergebnis empfindlich reagiert. Eine Prognose, die man nicht hinterfragen kann, ist ein Ratespiel mit Diagramm.
Was am Ende bei Ihnen bleibt
Zahlen, die Sie in einer Sitzung verteidigen können, und das Blatt, das sagt, wie jede berechnet wird.
Ein verbundener Satz Zahlen
Nach Plan aktualisiert, mit benannter Quelle und Umformungen, die auch jemand ohne Technikhintergrund lesen kann.
Ein schriftliches Definitionsblatt
Jede Kennzahl, ihre Formel, ihre Quelle und wer entscheidet, wenn sie geändert werden muss.
Der wiederkehrende Bericht
Nach Plan gebaut und zugestellt, in der Form, die Ihr Vorstand oder Ihr Team ohnehin liest.
Die Prognose und ihre Annahmen
Einschließlich der Annahmen, die wir nicht belegen konnten, und des Grundes, warum diese Zahlen fehlen.
Wie es abläuft
Die zehn Zahlen festlegen
Die, von denen eine Entscheidung wirklich abhängt. Ein Bericht mit sechzig Zahlen ist ein Bericht, den niemand zu Ende liest.
Anschließen und abstimmen
Wir holen die Quellen und gleichen das Ergebnis mit Ihrem Abschluss ab, bis jede Abweichung erklärt ist.
Den Bericht veröffentlichen
Automatisch, nach Plan, in der Form, die die Leute erwarten. Die Änderung soll unsichtbar sein, außer dass der Bericht einfach ankommt.
Die Prognose ergänzen
Nur dort, wo die Historie sie trägt, und immer mit den Annahmen neben der Zahl.
Für wen das ist
Finanzteams, die von Hand abschließen
Der Monatsabschluss sind drei Tage Kopieren, und das meiste davon sind dieselben drei Tage wie im Vormonat.
Gründerinnen, Gründer und Aufsichtsgremien
Sie brauchen eine Seite im Monat, die jeden Monat dieselbe Seite ist und eine harte Rückfrage übersteht.
Operations mit Zahlen in vier Systemen
Bestand hier, Aufträge dort, Lieferungen an dritter Stelle, und keine Sicht, die das verbindet.
Was es an Zeit kostet
Kalenderzeit, vorausgesetzt Lesezugriff auf die Systeme und jemand, der sagen kann, was eine Spalte tatsächlich bedeutet.
Definitionen und Quellen
Wir legen die Zahlen fest und finden heraus, woher jede wirklich kommt. Das ist meist der überraschende Teil.
Angeschlossen und abgestimmt
Die Strecke läuft, und die Werte passen zu dem, womit Sie Ihren Monat bereits abschließen.
Bericht, dann Prognose
Der wiederkehrende Bericht geht live, und die Prognose folgt, sobald den Grundzahlen vertraut wird.
Verwandt
Schicken Sie uns den Bericht vom letzten Monat
Die Arbeitsmappe, den Foliensatz, was Sie tatsächlich verschicken. Wir sagen Ihnen, was sich selbst bauen könnte und was echte Arbeit wäre.
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