Prognozy i raporty
Liczby już są w Twoich systemach, w czterech różnych formach. Zbieramy je w jedno miejsce, ustalamy, co każda z nich znaczy, i sprawiamy, że miesięczny raport oraz prognoza składają się same.
Co to jest
Większość problemów z raportowaniem to nie są problemy analityczne. Ktoś w pierwszy poniedziałek miesiąca eksportuje trzy pliki, wkleja je do skoroszytu, który rośnie od sześciu lat, poprawia dwie kolumny, które zawsze się psują, i wysyła prezentację. Liczby zwykle są poprawne. Nikt nie umie dokładnie powiedzieć, skąd się wzięły, a jedyna osoba, która by umiała, jest na urlopie.
My robimy tę mniej efektowną połowę. Podłączamy źródła, ustalamy jedną definicję dla każdej liczby, uzgadniamy wynik z danymi, którym już ufasz, a potem sprawiamy, że raport składa się sam. Prognoza przychodzi później i tylko dla tych liczb, dla których prognoza jest uczciwa. Części liczb przy Twojej skali nie da się sensownie prognozować i powiemy to, zamiast mimo wszystko rysować linię.
Budujemy też Quanty, nasz własny produkt dokładnie do tego: arkusz, który wczytuje dokumenty jako wiersze. Czasem właściwą odpowiedzią jest Quanty i żaden projekt, i wolimy to powiedzieć, niż sprzedać Ci wdrożenie.
Co to robi
Pięć kroków, a drugi z nich okazuje się zwykle najbardziej wartościowy.
01
Zbiera liczby w jedno miejsce
Księgowość, CRM, magazyn, bank i arkusz, który ktoś prowadzi ręcznie. To, co dziś trzyma prawdę, a nie to, co powinno.
02
Ustala, co znaczy każda liczba
Jedna definicja przychodu, jedna aktywnego klienta, jedna zrealizowanego zamówienia, spisane tam, gdzie wszyscy je widzą i mogą się o nie pokłócić raz, a nie co miesiąc.
03
Uzgadnia z tym, czemu ufasz
Nowe wartości porównujemy z Twoimi własnymi zamknięciami, zanim ktokolwiek ma na nich polegać. Różnicę się wyjaśnia, a nie zaokrągla.
04
Sam składa raport
Co miesiąc, co tydzień albo przy każdej zmianie danych. Ten sam układ, te same definicje i żadnego pierwszego poniedziałku miesiąca.
05
Prognozuje, z widocznymi założeniami
Jak wyglądają najbliższe miesiące, jeśli nic się nie zmieni, i na które założenia wynik jest wrażliwy. Prognoza, której nie da się podważyć, to zgadywanie z wykresem.
Z czym zostajesz
Zestaw liczb, których obronisz na spotkaniu, i arkusz mówiący, jak liczy się każdą z nich.
Jeden połączony zestaw liczb
Odświeżany według harmonogramu, z nazwanym źródłem i przekształceniami czytelnymi dla kogoś, kto nie jest inżynierem.
Spisany arkusz definicji
Każda miara, jej wzór, jej źródło i osoba, która decyduje, kiedy trzeba ją zmienić.
Cykliczny raport
Budowany i dostarczany według harmonogramu, w formie, którą Twój zarząd albo zespół i tak już czyta.
Prognoza i jej założenia
Razem z założeniami, których nie udało się obronić, i powodem, dla którego te liczby zostały pominięte.
Jak to przebiega
Ustalamy dziesięć liczb
Te, od których naprawdę zależy decyzja. Raport z sześćdziesięcioma liczbami to raport, którego nikt nie czyta do końca.
Podłączamy i uzgadniamy
Ściągamy źródła i dopasowujemy wynik do Twoich zamknięć, aż każda różnica będzie wyjaśniona.
Publikujemy raport
Automatycznie, według harmonogramu, w formie, której ludzie się spodziewają. Zmiana powinna być niewidoczna poza tym, że raport po prostu przychodzi.
Dokładamy prognozę
Tylko tam, gdzie historia ją uzasadnia, i zawsze z założeniami wypisanymi obok liczby.
Dla kogo to jest
Zespoły finansowe zamykające ręcznie
Koniec miesiąca to trzy dni kopiowania, a większość z nich to te same trzy dni co poprzednio.
Założyciele i zarządy
Potrzebujesz jednej strony miesięcznie, która co miesiąc jest tą samą stroną i wytrzymuje trudne pytanie.
Operacje z liczbami w czterech systemach
Stany w jednym miejscu, zamówienia w drugim, dostawy w trzecim i żadnego widoku, który to spina.
Ile to kosztuje w czasie
Czas kalendarzowy, przy dostępie do odczytu systemów i kimś, kto odpowie, co naprawdę oznacza dana kolumna.
Definicje i źródła
Ustalamy liczby i sprawdzamy, skąd naprawdę pochodzi każda z nich. To zwykle najbardziej zaskakująca część.
Podłączone i uzgodnione
Pipeline działa, a wartości zgadzają się z tym, czym już zamykasz miesiąc.
Raport, potem prognoza
Cykliczny raport rusza, a prognoza dochodzi, kiedy liczbom bazowym można już ufać.
Powiązane
Przyślij nam raport z zeszłego miesiąca
Skoroszyt, prezentację, cokolwiek naprawdę wysyłasz. Powiemy, co mogłoby składać się samo, a co byłoby prawdziwą pracą.
Umów rozmowę